OPEN-SPACE

Az OPEN SPACE /NYITOTT TÉR / workshop kerete:

  • A program kidolgozói megfogalmazzák a nyitó kérdést, amelyet előbb együtt bontanak ki a résztvevők.
  • A rendezvény elején mindenki együtt van.
  • A nagycsoportban kezdődik a munka.
  • A közös munka eredményeként megfogalmazódnak az egyes megközelítési területek.
  • Nincs előre rögzített tematikája a beszélgetéseknek, azt a résztvevők személyes igényei határozzák meg és alakítják. Ez nagyfokú felelősséggel ruházza fel a résztvevőket, hiszen arról beszélgethetnek, amit ők valóban fontosnak tartanak.
  • Ekkor alakul ki a részletes munkaterv és ütemterv.
  • Úgynevezett piacteret alakítanak ki, hogy minden résztvevő kiválaszthassa azt a kiscsoportot, amelynek a munkájában szeretne részt venni, mert számára a legérdekesebb és/vagy legfontosabb.
  • Kiscsoportokban folyik tovább a munka.
  • A kiscsoportokban folyó munka kereteit, szabályait, tartalmát maguk a résztvevők határozzák meg.
  • A résztvevők maguk vezetik a beszélgetéseket, maguk hozzák a döntéseket és határozzák meg a prioritásokat.
  • Minden kiscsoportban rögzítik az elhangzottakat.
  • Az OPEN SPACE zárása újra nagycsoportban történik.
  • A résztvevők megosztják egymással gondolataikat.
  • Minden résztvevő magával viheti a legfontosabb gondolatokat rögzített formában.

A legfontosabb szabály a mobilitás joga, amely biztosítja a résztvevő számára, hogy ott vegyen részt a csoportmunkában, ahol mások és a saját maga számára is a leghasznosabban tudja azt tenni. Változtathatja a csoportot a részmunka folyamán.

Fontos lehetőség, hogy „aminek nincs vége, annak nincs vége”. Nem kell befejezni a beszélgetést, csak azért, mert véget ért a nap vagy a program. Ez a program is csak egy állomás a közösségépítés folyamatában. Folytatódhat tovább, ezzel válhat fenntarthatóvá a fejlesztés.

Az OPEN SPACE vezetője : open space szakember lehet, úgynevezett facilitátor.

A facilitátor szerepe:

  • Meghatározza a címet illetve a nyitó kérdést.
  • Felvázolja a módszer kereteit.
  • Ismerteti az alapelveket, szabályokat.
  • A kiscsoportokban történtek megosztását biztosítja.
  • Gondoskodik az eredmények rögzítéséről.
  • Megszervezi, hogy mindenki rögzített formában is megkapja a workshop összefoglalását.
  • Segíti, hogy a prioritások és a konkrét lépések megfogalmazásra kerüljenek.